BESTURENBRIEF NR 50

15 januari 2025

VAN HET BONDSBESTUUR


BESTE WENSEN

Alweer ruim twee weken in 2025 😊 Het bondsbestuur en de medewerkers van het bondskantoor wensen jullie een heel mooi jaar en een prachtig tuinseizoen 2025.

 

BESTURENOVERLEG 27 JANUARI 19:30 ZOOM

Het volgende Besturenoverleg is op maandag 27 januari 2025 om 19:30 uur. De agenda en de zoomlink worden aan alle voorzitters en afdelingssecretarissen gestuurd.

 

TUINPARKEN

KAMER VAN KOOPHANDEL REGISTRATIE VAN DE TUINPARKEN

De hoofdvestiging bij de Kamer van Koophandel van onze vereniging is op het adres van het bondskantoor. Het merendeel van de activiteiten vindt echter plaats op de tuinparken. Onlangs zijn daarom alle tuinparken onder eigen naam en adres als ‘nevenvestiging’ geregistreerd als afdeling van de Bond van Volkstuinders; daarmee krijgen ook alle tuinparken een eigen vestigingsnummer naast het KvK nummer van de Bond.

Met deze registratie voldoen we aan de verplichting om locaties met bedrijfsmatige activiteiten te registreren bij de KvK. In ons geval gaat het dan meestal om bedrijfsmatige activiteiten als verkoop kantine of verkoop van bijvoorbeeld gas of aarde; die dingen dus waar BTW over wordt afgedragen.

Daarnaast komen er steeds meer onderwerpen voorbij waarbij het gewenst of erg handig is om per vestiging heldere KvK informatie te hebben zoals aanvragen subsidies, buurtbudgetten, leverancierspassen of omgevingsvergunningen (kapvergunningen, horecavergunning e.d.).

Zodra de vestigingsnummers bekend zijn ontvangen jullie daarvan een afschrift.

 

VOOR DE BOUWCOMMISSIES

Er zijn nieuwe formulieren 2025 voor tuinwaarderingen.

Svp doorsturen aan de leden van de bouwcommissie

 

BOUWSELS – Documenten Waardebepaling 2025

  1. Formulier Waardebepaling Bouwsels in pdf waardebepaling bouwsels 2025

  2. Formulier in excel (zonder rekenformules) waardebepalingbouwsels 2025 xls

 

  1. Formulier in excel (met rekenformules) rekensheet bouwsels xls

 

Dit formulier is beveiligd. Wil je de beveiliging opheffen? Klik dat onderaan op tabblad en klik ‘beveiliging opheffen’. En vice versa om weer te beveiligen.

 

  1. Kweekkas en schuur kas-schuur 2025 pdf

  2. Kweekkas en schuur in excel kas-schuur 2025 xls

 

NB. 4 en 5 zijn een extra hulpmiddel – kunnen gebruikt worden maar dat hoeft niet.

 

  1. Tuinparkgebonden – bouwsels tuinparkgebonden 2025 doc

dit formulier svp uiterlijk 15 februari invullen en opsturen aan info@bondvanvolkstuinders.nl (tenzij deze informatie al in 2024 is opgestuurd en er sindsdien niets in is gewijzigd).

 

MATERIAALSTAAT

  1. Materiaalstaat materiaalstaat bouwtekening

Deze materiaalstaat wordt samen met een bouwtekening (schaal 1:50) en een situatieschets van de tuin + bouwsels (schaal 1:200) ingeleverd bij de bouwcommissie. De materiaalstaat is ook terug te vinden op de website https://www.bondvanvolkstuinders.nl/ik-ben-tuinder/praktische-informatie onder Bouwen en verbouwen.

Loopt de bouwcommissie tegen onhandigheden of vragen op bij het gebruik van de formulieren laat dit dan svp even weten via beleid@bondvanvolkstuinders.nl

 

VOOR DE TUINCOMMISSIES

svp doorsturen aan de leden van de tuincommissie

TUIN EN BEPLANTING – Formulier Waardebepaling 2025

  1. Formulier in pdf waardebepaling tuin 2025

  2. Formulier in doc waardebepaling tuin 2025 doc

  3. Handleiding / toelichting op de waardebepaling Tuin. handleiding tuinwaardering 2025

 

De handleiding is een hulpmiddel. Loop je aan tegen onduidelijkheden of heb je ideeën om de handleiding te verbeteren? Mail dan aan beleid@bondvanvolkstuinders.nl

Loopt de tuincommissie tegen onhandigheden of vragen op bij het gebruik van de formulieren laat dit dan svp even weten via beleid@bondvanvolkstuinders.nl


VAN DE VROEGOP REDACTIE

Amsterdam bestaat 750 jaar en daarom is het thema van de volgende editie van Vroegop 'Onze toegankelijke tuinparken'. 

Er wordt van alles op de parken georganiseerd om ook buurtbewoners en andere niet-tuinders uit de stad te laten kennismaken en genieten van het groen. En in dit feestjaar misschien wel meer dan ooit! 

Het lijkt ons leuk een mooie agenda samen te stellen met al die mooie activiteiten en evenementen die voor iedereen toegankelijk zijn. 

Mail uiterlijk 20 maart datum, naam en omschrijving van het event en eventueel een bijpassende foto naar vroegop@bondvanvolkstuinders.nl

En een tip: vermeld de activiteit in de agenda van Buurtgroen 020, het kopje 'Iets plaatsen' helpt je verder, dan weten nog meer mensen ervan! 



VAN HET BONDSKANTOOR

NIEUWE COLLEGA

Sinds 1 januari is Trudy Admiraal als Hoofd secretariaat op het bondskantoor. Trudy is tuinder op tuinpark Eigen Hof, heeft ook vele jaren ervaring als afdelingssecretaris op dit tuinpark en is auteur van het boekje ‘Groene Vingers – Amsterdam en omgeving 100 jaar Bond van Volkstuinders’. Trudy werkt op 4 dagen. Zij wil de komende tijd graag kennismaken met alle afdelingssecretarissen, om te beginnen op zaterdag 15 februari (zie volgende punt).



BIJEENKOMSTEN, CURSUSSEN, WORKSHOPS

BIJEENKOMST OVERDRACHT TUINEN – 15 FEBRUARI

De toewijzing en overdracht van tuinen is vaak behoorlijk wat werk. Deze bijeenkomst is een herhaling/opfris van de (vorig) jaar druk bezochte bijeenkomst; bedoeld voor iedereen die zich al bezighoudt met de verkoop of dit wil gaan doen (afdelingsbestuurders, verkoop-coördinatoren etc.)

Datum: zaterdag 15 februari 2025

Tijdstip: inloop 12:30 / bijeenkomst van 13:00 tot ongeveer 16:00 uur

Locatie: wordt later bekend gemaakt

Aanmelden: info@bondvanvolkstuinders.nl (vermeld naam, emailadres, tuinpark)

De onderwerpen:

  • Regels rond toewijzing (volgens wachtlijst, wat zijn de uitzonderingen)

  • Van opzegging tot overdracht – alle documenten uitgelegd en waarom zijn het er zoveel?

  • Opzeggingsbrief/mail

  • Waardebepalingsformulieren, tuinregistratieformulier

  • Overdrachtsovereenkomst

  • Uittreksel basisadministratie gemeente, identificatie

  • Informatie voor vertrekkende en nieuwe tuinder

  • Uitwisseling van praktijkervaringen – wat werkt wel, wat werkt niet

 

PRAKTIJKBIJEENKOMST BOUWCOMMISSIES TUINPARKEN – 1 MAART

Op zaterdag 1 maart wordt de jaarlijkse praktijkbijeenkomst voor leden van bouwcommissies gehouden. Uitwisseling en delen van kennis en ervaringen is hierbij erg belangrijk. Met nadruk worden dus niet alleen beginnende leden uitgenodigd maar juist ook ervaren leden van bouwcommissies.

Datum: zaterdag 1 maart 2025

Tijdstip: 12:30 inloop / 13:00 – 16:00 uur

Locatie: Clubhuis van tuinpark Tuinwijck

Liergouw 55, 1026 BW Amsterdam

 

Op de agenda van de bijeenkomst zal in ieder geval ‘Verschillende funderingsmethodes’ en ‘Tuinparkgebonden’ staan. Het exacte programma wordt later bekend gemaakt

NB. Het is mogelijk dat er onder begeleiding van ervaren bouwcommissieleden nog een aantal proef-waardebepalingen worden uitgevoerd. Dit zal dan in de ochtend zijn. Heb je daarvoor interesse? Blok dan ook de ochtend.

 

Aanmelden kan via info@bondvanvolkstuinders.nl (vermeld naam, emailadres en tuinpark).